Режим работы  и Структура организации ООО ФИРМА ФАкт Н

Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации.

РУКОВОДСТВО

директор управляющей компании -
Кузнецов Геннадий Васильевич

Заместитель директора
Главный инженер
Главный бухгалтер

———————————————————————

ОБЩИЙ ОТДЕЛ

Основные направления деятельности, функции и задачи отдела:

- организация единой системы делопроизводства (документооборота) в структурных подразделениях, текущий контроль над ее функционированием;
- совершенствование форм и методов работы с документами и обращениями граждан, обеспечение своевременного приема, учета и отправления документов и письменных обращений граждан;
- контроль над правильностью оформления, исполнения, сохранности обращений граждан;
- контроль и проверка сроков исполнения актов органов местного самоуправления, поручений по обращениям граждан, поступившим при проведении «прямой связи», критических замечаний, высказанных в СМИ;
- обеспечение своевременной доставки корреспонденции;
- ежедневная работа с населением по письменным заявлениям.

Ответственный специалист

Понедельник

8:00 до 17:00

Четверг

8:00 до 17:00

Вторник

8:00 до 17:00

Пятница

8:00 до 17:00

Среда

8:00 до 17:00

Обед

12:00 до 13:00

———————————————————————

ОТДЕЛ КАДРОВ

Основные задачи отдела:

- обеспечение организации кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальности, квалификации;
- своевременное оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с трудовым законодательством;
- совместно с бухгалтерией разработка штатного расписания, расстановка кадров согласно штатному расписанию;
- организация работы по повышению квалификации руководящих работников и специалистов организации;
- организация учета личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- работа по ведению, учету и хранению трудовых книжек работников, ведение установленной документации по кадрам;
- подготовка материалов для представления работников организации к поощрениям;
- организация воинского учета.

Ответственный специалист

Режим Работы

Понедельник

8:00 до 17:00

Четверг

8:00 до 17:00

Вторник

8:00 до 17:00

Пятница

8:00 до 17:00

Среда

8:00 до 17:00

Обед

12:00 до 13:00

———————————————————————

БУХГАЛТЕРИЯ

Основные направления деятельности отдела:

Сотрудники отдела организуют работу по проведению бухгалтерского учета управляющей компании для достоверной информации о её финансово хозяйственной деятельности.
Осуществляют контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций.
Ведут контроль соответствия деятельности утвержденным нормам, нормативам и сметам.

Главный бухгалтер

Ответственные специалисты

Режим Работы

Понедельник

8:00 до 17:00

Четверг

8:00 до 17:00

Вторник

8:00 до 17:00

Пятница

8:00 до 17:00

Среда

8:00 до 17:00

Обед

12:00 до 13:00

———————————————————————

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ДЕБИТОРАМИ

Основные направления деятельности, функции и задачи отдела:

- осуществление контроля над правильным применением тарифов и ставок по оплате жилищно-коммунальных услуг;
- обеспечение и организация приема населения по вопросам оплаты жилья, техобслуживания, коммунальных услуг, предоставления льгот;
- оказание помощи собственникам в проведении общих собраний;
- взыскание дебиторской задолженности;
- работа с задолжниками, консультирование должников.

Ответственные специалисты

Режим Работы

Понедельник

8:00 до 17:00

Четверг

8:00 до 17:00

Вторник

8:00 до 17:00

Пятница

8:00 до 17:00

Среда

8:00 до 17:00

Обед

12:00 до 13:00

———————————————————————

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

Основные направления, задачи и функции юридического отдела:

- заключение и внесение изменений в договоры на управление;
- разработка и совершенствование концепции правового регулирования вопросов, относящихся к компетенции организации;
- обеспечение контроля над соблюдением законодательства в деятельности организации и ее структурных подразделений;
- представление интересов организации в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
- планирование и прогнозирование работы по правовому обеспечению работы организации;
- обеспечение контроля правовых основ деятельности сотрудников организации;
- правовая защита интересов организации во всех судебных органах, организациях и учреждениях;
- разработка проектов нормативно-правовых документов по всем направлениям деятельности организации;
- проверка соответствия требованиям законодательства внутренних документов организации;
- ведение претензионной, исковой работы;
- контроль над правильным применением и исполнением действующего законодательства, приказов и распоряжений по организации;
- ведение работы по правовой пропаганде, разъяснение по вновь принятым нормативным актам и по внесенным изменениям в действующее законодательство;
- работа с Роспотребнадзором, Жилищной инспекцией.

Ответственные специалисты

Режим Работы

Понедельник

8:00 до 17:00

Четверг

8:00 до 17:00

Вторник

8:00 до 17:00

Пятница

8:00 до 17:00

Среда

8:00 до 17:00

Обед

12:00 до 13:00

———————————————————————

ПАСПОРТНЫЙ СТОЛ

Осуществление приема документов от граждан РФ и формы на выдачу и замену паспортов:

- разъяснительная работа по приему документов на регистрации и снятие с регистрационного учета граждан по месту пребывания и по месту жительства граждан РФ;
- обеспечение и организация приема населения по вопросам паспортной работы;
- оформление документов на регистрации и снятие с регистрационного учета граждан по месту пребывания и по месту жительства граждан РФ;
- приём жилья и документации (карточек паспортного учета Ф. 9, 10, карточек лицевого счета, правоустанавливающих документов на жилые помещения);
- организация и осуществление контроля по паспортной работе, обслуживанию населения по месту жительства.

Ответственный специалист

Режим Работы

Понедельник

8:00 до 17:00

,

прием населения 13: до 15:00

Вторник

900 до 18:00

,прием населения 15:00до 18:00
Среда

8:00 до 17:00,

прием населения 8:00до 11:00

Четверг 9:00до 18:00прием населения 11:00 до 13:00 и 15:00 до 18:00

Пятница 8:00 до 17:00, прием населения 8:00 до 11:00

Обед 12:00  до 13:00

———————————————————————

РАСЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

Основные задачи отдела:

- учет и начисление платы населению за жилищно-коммунальные услуги производимые управляющей компанией;
- работа по обращениям и заявлениям граждан в части начислений и перерасчетов за неоказанные жилищно-коммунальные услуги.

Ответственный специалист

Режим Работы

Понедельник

8:00 до 17:00

,

прием населения 13: до 15:00

Вторник

900 до 18:00

,прием населения 15:00до 18:00
Среда

8:00 до 17:00,

прием населения 8:00до 11:00

Четверг 9:00до 18:00прием населения 11:00 до 13:00 и 15:00 до 18:00

Пятница 8:00 до 17:00, прием населения 8:00 до 11:00

Обед 12:00  до 13:00

———————————————————————

АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА (АДС)

Аварийно-диспетчерская служба (АДС) – структурное подразделение.

Основная функция аварийно-диспетчерской службы – принятие мер по ликвидации и/или локализации аварийных ситуаций внутридомовых инженерных сетей, в тех случаях, когда требуется немедленное вмешательство соответствующих специалистов.
Приём заявок от населения.

Ответственный специалист

Режим Работы

Понедельник

8:00 до 17:00

Четверг

8:00 до 17:00

Вторник

8:00 до 17:00

Пятница

8:00 до 17:00

Среда

8:00 до 17:00

Обед

12:00 до 13:00

После 17:00 до 8:00 в выходные и праздничные дни

Обслуживает по договору городская МП Рязани «Аварийная – ремонтная служба»

———————————————————————

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЖИЛИЩНОГО ФОНДА

Контроль над текущим состоянием жилого фонда управляющей компании:

- осмотр общего имущества;
- содержание придомовой территории;
- уборка помещений общего пользования в многоквартирном доме;
- содержание и уход за элементами озеленения, благоустройства;
- подготовка к сезонной эксплуатации;
- аварийное обслуживание – по заявке;
- текущий ремонт в соответствии с планами ремонта на текущий год и объёмом финансирования, осуществляемого собственниками многоквартирных домов.

Ответственные специалисты

Режим Работы

Понедельник

8:00 до 17:00

Четверг

8:00 до 17:00

Вторник

8:00 до 17:00

Пятница

8:00 до 17:00

Среда

8:00 до 17:00

Обед

12:00 до 13:00

——————————————————————